DEFINICI\u00d3N DEL SISTEMA<\/b><\/p>\n
SUDOCU es el sistema de Gesti\u00f3n Integral de documentos y tr\u00e1mites con el que se pueden crear documentos digitales y administrar el ciclo de vida de los mismos. El sistema permite la incorporaci\u00f3n de los documentos en expedientes y tr\u00e1mites y a la vez llevar un registro de todos los actos administrativos que componen el ciclo de vida del tr\u00e1mite documental.<\/p>\n
ALCANCE GENERAL Y DEFINICIONES<\/strong><\/p>\n El presente Reglamento regula el inicio, ordenamiento, registro y circulaci\u00f3n de actuaciones administrativas y comunicaciones oficiales gestionadas por el Sistema \u00danico Documental \u2013SUDOCU-.<\/p>\n Todos los documentos, (salvo los consignados en el Art\u00edculo 2\u00b0 de la Resoluci\u00f3n), Expediente\/Tr\u00e1mite deber\u00e1n ser generados en formato electr\u00f3nico, o bien, si existe en formato papel deber\u00e1n ser digitalizados e incorporados al SUDOCU.<\/p>\n TIPO DE DOCUMENTOS<\/strong><\/p>\n \u00a0Tendr\u00e1n competencia para crear Expedientes las Mesas de Entradas de cada Unidad Acad\u00e9mica, las\u00a0 Escuelas Experimentales\u00a0 y la Direcci\u00f3n General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo.<\/p>\n Se dar\u00e1 entidad de Expediente cuando la tramitaci\u00f3n del mismo finalice con el dictado de un Acto Administrativo<\/p>\n En caso de recibir un documento en soporte papel, el usuario de Mesa de Entradas digitalizar\u00e1 el mismo, crear\u00e1 el documento correspondiente en SUDOCU (tramite o Expediente) para su tramitaci\u00f3n y resguardar\u00e1 el documento papel bajo la clasificaci\u00f3n y modalidad que cada Mesa de Entradas de las Unidades de Gesti\u00f3n establezcan.<\/p>\n Para el caso de expedientes realizados con fecha previa a la puesta en vigencia del sistema de gesti\u00f3n documental SUDOCU (25 de Julio de 2023) (ver articulo 4\u00ba de Resoluci\u00f3n 1067\/2023) y que necesiten incorporar resoluciones o disposiciones, Se generar\u00e1 un Tr\u00e1mite SUDOCU en las distintas Unidades Acad\u00e9micas, Escuelas Experimentales y Unidad Central cuando la actuaci\u00f3n sea breve, interna y de rutina.<\/p>\n Las dependencias del rectorado y organismos solo podr\u00e1n generar \u201cTr\u00e1mites SUDOCU\u201d en el sistema<\/p>\n Las Mesas de Entradas de las distintas Unidades Acad\u00e9micas, Escuelas Experimentales y la Direcci\u00f3n General Mesa de Entrada, Salida y Archivo ser\u00e1n las \u00fanicas dependencias autorizadas y habilitadas para Registrar y\/o transformar un TRAMITE en EXPEDIENTE.<\/p>\n –\u00a0 Documentos<\/u>. Constituye documento cualquiera sea su soporte, una entidad identificada y estructurada que comprende texto, gr\u00e1ficos, sonido, im\u00e1genes o cualquier clase de informaci\u00f3n<\/p>\n – \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Notas<\/u>. Tipo de documento habilitado para todos los usuarios del sistema. Es informaci\u00f3n en formato de texto y datos adicionales definidos por los campos en relaci\u00f3n y archivos adjuntos. Se puede crear, editar e incorporar a contenedores una vez autorizado. Funciona como registro de los diferentes actos y gestiones administrativas.<\/p>\n IDENTIFICACION DE DOCUMENTOS<\/strong><\/p>\n Los documentos oficiales gestionados por la Universidad Nacional de Tucum\u00e1n ser\u00e1n administrados por el Sistema \u00danico Documental \u2013SUDOCU- a trav\u00e9s del m\u00f3dulo Gesti\u00f3n.<\/p>\n Alta de documentos:<\/u><\/a>\u00a0El alta de documentos se realiza a trav\u00e9s del formulario habilitado para el tipo de documento seleccionado, el que permanecer\u00e1 en estado borrador. Se crea en forma definitiva una vez que el mismo se autoriza por el\/los usuarios habilitados a tal fin.<\/p>\n Numeradores<\/u>:<\/p>\n Los documentos se identifican en SUDOCU en forma alfanum\u00e9rica y su numeraci\u00f3n es correlativa.<\/p>\n Datos contenidos en los documentos<\/u>:<\/p>\n a.- Tipo de documento<\/p>\n b.- Sigla de la dependencia o unidad de gesti\u00f3n a la cual pertenece el usuario firmante (dependiendo del tipo de documento ser\u00e1 el \u00e1rea que genera el documento)<\/p>\n c.- N\u00famero: para Expedientes y Resoluciones ser\u00e1 correlativo y se reiniciar\u00e1 cada a\u00f1o<\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Para el resto de los documentos y tr\u00e1mites ser\u00e1 correlativo por \u00e1rea y se reiniciar\u00e1 cada a\u00f1o<\/p>\n d.- A\u00f1o.<\/p>\n EXPEDIENTE ELECTRONICO<\/strong><\/p>\n El expediente electr\u00f3nico es la actuaci\u00f3n administrativa que contiene un conjunto ordenado de documentos y actuaciones en formato electr\u00f3nico que ser\u00e1n identificados de manera uniforme para toda la Universidad Nacional de Tucum\u00e1n.<\/p>\n Los Expedientes Electr\u00f3nicos se identifican en SUDOCU en forma alfanum\u00e9rica y su numeraci\u00f3n es correlativa, y cuentan con los siguientes datos:<\/p>\n REC Rectorado<\/p>\n FACET Facultad de Ciencias Exactas<\/p>\n FAZ Facultad de Agronom\u00eda, Zootecnia y Veterinaria<\/p>\n MOVIMIENTO DE LA DOCUMENTACION ELECTRONICA<\/strong><\/p>\n FACULTADES<\/strong><\/p>\n Cuando un documento electr\u00f3nico deba ser tramitado en Rectorado u otro organismo externo a la Unidad Acad\u00e9mica, deber\u00e1 ser remitido desde el \u00e1rea Mesa de Entradas hacia la Direcci\u00f3n General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo del Rectorado para su tramitaci\u00f3n.<\/p>\n En el caso de los movimientos internos de la documentaci\u00f3n electr\u00f3nica, el criterio ser\u00e1 definido por la mesa de Entradas de cada Unidad Acad\u00e9mica, organismo o dependencia,<\/p>\n debiendo quedar formalizado el proceso a trav\u00e9s de Manuales de Procedimiento correspondientes.<\/p>\n ESCUELAS EXPERIMENTALES y OTROS ORGANISMOS<\/strong><\/p>\n Toda documentaci\u00f3n electr\u00f3nica que deba ser gestionada en Rectorado deber\u00e1 ser ingresada inicialmente por la Direcci\u00f3n General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo.<\/p>\n Los movimientos internos de la documentaci\u00f3n electr\u00f3nica en cada una de las Escuelas Experimentales u organismos, deber\u00e1n quedar formalizados en los correspondientes Manuales de Procedimiento.<\/p>\n COPIAS Y RECONSTRUCCION DE EXPEDIENTES<\/strong><\/p>\n Copia de Documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n Todo documento electr\u00f3nico firmado digitalmente en el sistema SUDOCU tendr\u00e1 car\u00e1cter de original, tanto si fue creado en el sistema como si fue digitalizado de acuerdo con los procedimientos establecidos. Se podr\u00e1n imprimir copias en soporte papel, o bien, reproducir el documento en soporte electr\u00f3nico conservando su condici\u00f3n original.<\/p>\n FIRMA DE DOCUMENTOS<\/strong><\/a><\/p>\n Los actos administrativos del sistema SUDOCU llevar\u00e1n firma digital, en cualquiera de los dos formatos que se detallan a continuaci\u00f3n y\/o firma electr\u00f3nica.<\/p>\n La modalidad con TOKEN requiere de un dispositivo criptogr\u00e1fico que cumpla con el est\u00e1ndar FIPS 140-2 nivel 2 o superior. Permite firmar varios documentos a la vez y tiene validez por dos (2) a\u00f1os. (no se renueva en forma autom\u00e1tica), o bien<\/p>\n En el sistema SUDOCU la firma electr\u00f3nica corresponde a cada \u201cAutorizaci\u00f3n\u201d que requiere el sistema para validar las intervenciones de usuarios autorizados. Se usa solo para tramitaci\u00f3n de documentos internos, es decir para aquellos en los que no es estrictamente necesario acreditar validez jur\u00eddica.<\/p>\n La regularidad del sistema opera bajo firma o autorizaci\u00f3n simple o escalonada.<\/p>\n TOMA DE VISTA DE ACTUACIONES<\/strong><\/p>\n En esta primera etapa y hasta la implementaci\u00f3n definitiva del Sistema \u00danico Documental -SUDOCU-\u00a0 la toma de vista sin suspensi\u00f3n de plazos de las actuaciones que se tramiten como expediente digital se efectuar\u00e1 con intervenci\u00f3n de personal de las Direcciones de Mesa de Entradas de las Unidades Acad\u00e9micas, Escuelas Universitarias y Escuelas Experimentales, o de la oficina correspondiente al tr\u00e1mite en cuesti\u00f3n, los que dar\u00e1n acceso al expediente al solicitante, en soporte f\u00edsico o digital.<\/p>\n REQUERIMIENTO DE UN EXPEDIENTE POR AUTORIDAD JUDICIAL O ADMINISTRATIVA<\/strong><\/p>\n En caso que un Expediente sea requerido por autoridad judicial o administrativa, se remitir\u00e1 una copia de este, ya sea en soporte digital o en soporte papel, debidamente intervenida por el funcionario competente de la Dependencia.<\/p>\n USUARIOS DEL SISTEMA<\/strong><\/p>\n Usuario Personal<\/u>. Para operar en el ecosistema SUDOCU los agentes deber\u00e1n contar con un usuario personal. Cada usuario personal identifica a un agente de las dependencias de la U.N.T.<\/p>\n – El c\u00f3digo y clave de usuario personal otorgado por los administradores del sistema habilitar\u00e1n a los usuarios a operar en el sistema SUDOCU.<\/p>\n – La clave de acceso que se otorga al usuario es personal, secreta e intransferible. El usuario ser\u00e1 responsable en caso de divulgaci\u00f3n de la misma.<\/p>\n – Al inicio del proceso de registro, el usuario deber\u00e1 modificar la clave de usuario suministrada, siendo responsable de su resguardo. Las operaciones, comunicaciones y documentos oficiales efectuados y firmados por el usuario\u00a0\u00a0 utilizando su respectiva clave, se presumen realizadas por \u00e9l. A tal efecto, se considera que los mismos son v\u00e1lidos, leg\u00edtimos y aut\u00e9nticos sin necesidad de realizar o tomar ning\u00fan otro resguardo.<\/p>\n – Toda documentaci\u00f3n que se tramite a trav\u00e9s de SUDOCU entre \u00e1reas y\/o usuarios no requiere confirmaci\u00f3n expresa de recepci\u00f3n por parte de un usuario ya que el mismo puede acceder a ellas a trav\u00e9s de la interfaz principal del sistema.<\/p>\n – El usuario es responsable por el uso indebido o inadecuado del Sistema \u00danico Documental -SUDOCU-.<\/p>\n – Para resguardar su seguridad, el usuario no debe compartir la clave con terceros bajo ninguna circunstancia. Es recomendable que el usuario modifique su contrase\u00f1a peri\u00f3dicamente.<\/p>\n SESION<\/strong><\/p>\n Expiraci\u00f3n de la sesi\u00f3n del usuario SUDOCU.<\/p>\n Por motivos de seguridad la sesi\u00f3n expira autom\u00e1ticamente, cualquiera sea el m\u00f3dulo que se encuentre abierto, luego de un tiempo determinado de cese de actividad por parte de un usuario. Aquellos datos que no hayan sido guardados se perder\u00e1n. Para continuar usando e sistema en cualquiera de los m\u00f3dulos, el usuario deber\u00e1 ingresar nuevamente su usuario y contrase\u00f1a.<\/p>\n ADMINISTRADOR DEL SISTEMA<\/strong><\/p>\n Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica<\/p>\n Funciones:<\/u><\/p>\n – Administrar de manera integral el sistema.<\/p>\n – Habilitar a los usuarios internos y asignarles los niveles de autorizaci\u00f3n operativa, ya sean perfiles o permisos multiusuarios y\/o multitareas en caso de corresponder.<\/p>\n – Aprobar la n\u00f3mina de documentos y contenedores digitales disponibles en el sistema<\/p>\n –\u00a0 Actualizar las tablas de sectores internos de la Universidad.<\/p>\n –\u00a0 Capacitar y prestar asistencia a los usuarios de la Universidad.<\/p>\n –\u00a0 Administrar el alta, baja y modificaciones de los usuarios.<\/p>\n – Solicitar al \u00e1rea de personal de las dependencias la informaci\u00f3n actualizada de altas y bajas de personal<\/p>\n – Dar de baja a los usuarios desvinculados de la Universidad.<\/p>\n – Asignar y dar de baja permisos o perfiles especiales, en los casos que cuente con el permiso correspondiente. Dicho permiso deber\u00e1 ser solicitado por un usuario Responsable o un funcionario con rango no inferior a Direcci\u00f3n o Direcci\u00f3n General, mediante el sistema que se implemente y se deber\u00e1 detallar cual ser\u00e1 el usuario que deba contar con ese permiso.<\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n toto slot<\/a><\/p>\n situs togel<\/a><\/p>\n situs togel<\/a><\/p>\n sydney night<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n situs slot<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n toto macau<\/a><\/p>\n situs toto<\/a><\/p>\n situs togel<\/a><\/p>\n situs slot<\/a><\/p>\n situs togel<\/a><\/p>\n togel online<\/a><\/p>\n togel online<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n slot resmi<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n situs togel bento4d<\/a><\/p>\n link slot<\/a><\/p>\n bandar togel<\/a><\/p>\n thepubtheatre<\/a><\/p>\n togel online<\/a><\/p>\n slot resmi<\/a><\/p>\n togel online<\/a><\/p>\n slot online<\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n situs slot<\/a><\/p>\n situs toto<\/a><\/p>\n slot gacor<\/a><\/p>\n link slot<\/a><\/p>\n bandar togel<\/a><\/p>\n slot gacor hari ini<\/a><\/p>\n toto<\/a><\/p>\n situs togel<\/a><\/p>\n slot online<\/a><\/p>\n toto online<\/a><\/p>\n toto<\/a><\/p>\n slot<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n toto slot<\/a><\/p>\n togel online<\/a><\/p>\n rtp slot gacor hari ini<\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n slot gacor hari ini<\/a><\/p>\n link togel<\/a><\/p>\n situs hk lotto<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n slot gacor hari ini<\/a><\/p>\n togel resmi<\/a><\/p>\n slot thailand<\/a><\/p>\n togel online<\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n togel resmi<\/a><\/p>\n slot thailand <\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n togel online<\/a><\/p>\n situs togel<\/a><\/p>\n slot terpercaya<\/a><\/p>\n situs togel<\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n slot gacor<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n toto 4d<\/a><\/p>\n slot resmi<\/a><\/p>\n bandar togel<\/a><\/p>\n slot gacor<\/a><\/p>\n rtp slot<\/a><\/p>\n togel<\/a><\/p>\n bandar togel<\/a><\/p>\n toto slot<\/a><\/p>\n link togel<\/a><\/p>\n slot gacor hari ini<\/a><\/p>\n slot gacor<\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n slot mahjong<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n situs togel<\/a><\/p>\n toto togel<\/a><\/p>\n slot gacor<\/a><\/p>\n slot online<\/a><\/p>\n bento4d<\/a><\/p>\n slot88<\/a><\/p>\n togel resmi<\/a><\/p>\n link gacor<\/a><\/p>\n\n
las mismas ser\u00e1n realizadas en SUDOCU, en donde se registrar\u00e1 el numero de expediente original en papel de referencia.
Posteriormente esta resoluci\u00f3n o disposici\u00f3n se imprimir\u00e1 y se adjuntar\u00e1 al expediente papel respectivo quedando como copia
de la versi\u00f3n digital, a fines de completar dicha documentaci\u00f3n.<\/p>\n\n
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